Med Projekt i Mariko kan du samla aktiviteter, områden och mål på ett ställe – oavsett vilken dag de ska ske. Det gör det enkelt att fokusera på helheter, samarbeta i grupper och hålla ordning på pågående initiativ. Projekt är perfekt för arbetsgrupper, stödgrupper eller privata långsiktiga mål som behöver struktur.
1. Navigera till “Projekt”
Du kommer till projekt sidorna på två sätt:
Via sidomenyn: Tryck på Projekt
Via snabbmenyn längst ner på skärmen
(syns på varje sida i bottennavigeringen)
2. Skapa ett nytt projekt
Tryck på + Lägg till längst ner till höger för att skapa ett nytt projekt.
Detta kan även göras från inställningsmenyn (tre prickar uppe till höger).
3. Namnge och konfigurera projekt
Ange ett namn, beskrivning (valfritt), färg och välj om projektet ska delas eller vara privat.
Du kan också ange deltagare och tillgångsinställningar direkt (vi går igenom det längre ned i texten)
4. Redigera eller ta bort projekt
Från projektlistan:
Tryck på menyikonen (tre prickar)
Välj Redigera projekt eller Ta bort projekt
5. Lägg till innehåll i ett projekt
Detta fungerar exakt likadant som det gör i Dagsschemat, Master list eller Privata aktiviteter.
Denna guide visar skillnaderna, det som är unikt för just projekt!
Tryck på projektets namn för att öppna projekt sidan.
Inne i projektet lägger du till både aktiviteter och områden på samma sätt som vanligt.
Tex kan du trycka på + Lägg till längst ner till höger för att lägga till en aktivitet.
6. Koppla aktivitet till område och projekt
Aktiviteten kopplas automatiskt till det aktuella projektet.
Du kan också välja område, färg, kategori – precis som i dagsschemat.
7. Inställningsmenyn i ett projekt
Via menyknappen i projektet kan du tex:
Ändra ordning på områden
Dölja klara eller överhoppade aktiviteter
Lägga till nya områden
Stänga av visning av varaktighet m.m.
8. Organisering inom projekt
Projekt ger möjlighet att strukturera aktiviteter i områden, sätta färgkodning, och organisera oberoende av veckodagar.
Bra uppmärksammat! Här kommer en komplettering som återger och integrerar beskrivningen av skärm 10–12, alltså funktionerna kring:
Organisering i områden
Redigering och omstrukturering
Projektinställningar för visning
Jag lägger in detta som ett nytt avsnitt mellan punkt 7 och 8 i den tidigare strukturen, och justerar numreringen därefter.
7. Strukturera projektet med områden
Utöver projektstruktur kan du skapa områden – en typ av underkategori i projektet.
Det hjälper dig att samla aktiviteter som hör ihop, t.ex. “Att följa upp”, “Planering”, “Förberedelser”.
För att hantera områden:
Tryck på menyikonen (tre prickar) i projektvyn
Välj Lägg till område eller Ändra ordningen på områden
Du kan också välja att:
Dölj klara, överhoppade eller tomma områden
Justera visningen av aktiviteternas varaktighet
8. Organisera aktiviteter i ett projekt
Unikt för ett projekt är att du ser en inställning för projektets plats.
Välj Projekt
Härifrån kan du enkelt flytta en aktivitet till ett annat projekt eller ta bort det som en “projekt aktivitet” då kommer det flyttas till dina privata aktiviteter.
Välj Plats & Område
Denna meny gör att du kan välja ett område eller flytta aktiviteten till dina privata aktiviteter.
9. Dela projekt
Att dela ett projekt fungerar likadant som att dela ditt dagsschema.
Så vi går igenom vad som är speciellt för just Projekt.
För att börja dela, klicka på det projekt du vill dela och öppna det
(Tips: det går även att dela ifrån redigerings inställningarna i ett projekt som vi nämnt tidigare)
Tryck på delningsikonen (person med plustecken) på projektsidan
Efter delning visas projektet under “Delade projekt” i översikten med en delningsikon så du inte ska missta dig om vad som är privat och vad som är delat.
Tilldela ansvarig för en aktivitet
När du skapar eller redigerar en aktivitet som finns i ett delat projekt, ser du nu en inställning för Ansvarig.
Detta gör det möjligt att ändra vem som är ansvarig för denna aktivitet.
Standard är att den som skapar aktiviteten är själv ansvarig.
Välja ansvarig person
Du kan se vilken roll en användare har för just detta projekt.
Se delade aktiviteter i ett projekt
Ett delat projekt visar en ikon för den ansvarige i högra hörnet av aktivitets kortet.
Du kan även se att ett projekt är delat genom att “delningsikonen” nu har två personer istället för en med ett plustecken.
